Visste du at hver fylkeskommune lager sin egen opplæring i spillemidler?
Skal du søke spillemidler til et idrettsanlegg, må du først forstå regelverket. Det samme må saksbehandlerne i kommunen og fylkeskommunen. I dag bygger hver fylkeskommune opp denne kunnskapen for seg. Det vil arbeidspakken "Rett prosjekt, riktig bruk av midler" i BIAA gjøre noe med.
Samme regelverk, mange opplæringsløp
Spillemiddelordningen er nasjonal, men opplæringen i den er det ikke. Fylkeskommunene bruker i dag betydelige ressurser på kurs og veiledning, hver for seg og i det samme regelverket. Når alle lager sitt eget opplegg, finnes det ikke noe felles utgangspunkt å bygge videre på.
I arbeidspakken går seks fylkeskommuner sammen om å lage denne kunnskapen én gang. Akershus fylkeskommune leder arbeidet, sammen med Agder, Buskerud, Vestland, Vestfold og Trøndelag. Målet er felles ressurser som fylkeskommuner og kommuner kan bruke direkte, så ingen trenger å finne opp hjulet på nytt.
Færre oppgaver først
Arbeidspakken har valgt å prioritere noen få oppgaver og fullføre dem før neste steg. Det første er en felles plattform for deling og kommunikasjon mellom fylkeskommunene, som etter planen skal være klar for testing i høst. Det jobbes også med korte instruksjonsvideoer for kommunale saksbehandlere, og med et notat om endringer i anleggsregisteret.
Målet på sikt
På sikt skal arbeidet gi felles digitale kursmoduler, læringsfilmer og veiledere som gjør ordningen enklere å forstå for kommuner, idrettslag og andre søkere over hele landet. Universell utforming og flerspråklig formidling er blant fokusområdene, slik at flere enn i dag skal kunne forstå ordningen.
En ordning som er lettere å bruke
For BIAA-nettverket handler dette om mer enn effektivisering. Når kunnskapen om spillemiddelordningen blir lettere tilgjengelig, blir det enklere for søkere å planlegge og gjennomføre gode anleggsprosjekter. Bedre søknader betyr også mindre tid på å hente inn opplysninger som mangler, og mer tid til treffsikker veiledning i kommuner og fylkeskommuner. Riktig bruk av midler starter med at alle som er involvert, faktisk forstår hvordan ordningen fungerer.
Les mer om arbeidspakke 2, "Rett prosjekt, riktig bruk av midler", og se hvem som deltar og hva som skal leveres videre i arbeidet.